Какую систему выбрать?

Любой пользователь, который часто работает с правовой информацией, непременно сталкивается с вопросом, какая информационно-правовая система лучше. Причины у этого интереса могут быть разные: хочется зайти в правовую систему с любого компьютера, нельзя пропустить критичный для себя документ, нужен определенный сервис для  решения своей задачи  и т.д. Но, написав такой запрос в браузере, мы найдем или статью, где нам в сотый раз будет рассказано про историю создания компании, или чье-либо частное мнение о правовых системах. Мы отойдем от такого стиля повествования — все выводы вы сделаете сами! Далее по тексту будет приведено сравнение систем ГАРАНТ и Консультант Плюс.

Первое, что мы рассмотрим — информационное наполнение. Основное назначение справочно-правовых систем – это получить ответ на свой правовой вопрос со ссылками на нормативные акты. Поэтому все известные  правовые системы включают в себя разделы по законодательству, судебной практике и аналитическим материалам.

Законодательство. В эпоху электронного взаимодействия с органами власти  скорость и точность обновления достигла отличных показателей для правовых систем. Но есть отличия: ГАРАНТ может предложить Вам уникальные  базы: “Законодательство на английском языке” или справочник для медицинских организаций — “ГАРАНТ-ИНФАРМ”. Помимо этого, в любом комплекте ГАРАНТа представлен полный объем законодательства, а, вот, Консультант Плюс варьирует количество нормативных документов в зависимости от выбранного варианта обслуживания. Например, база Консультант Плюс «Законодательство России» может быть представлена в разных вариантах: от полного в расширенной версии до сокращенного в базе «Нормативные документы». Не всегда специалист Консультанта Плюс доносит данную информацию, поэтому зачастую пользователь узнает об этом в момент, когда не может найти нужный ему документ.

Судебная практика в обеих системах находится в паритете, в своем сравнении мы не будем подробно на этом останавливаться. Скажем только, что в ГАРАНТе есть уникальный блок “Энциклопедия судебной практики”, и это один из самых объемных аналитических материалов в интернете, он подготовлен со ссылками на множество нормативных актов, что позволяет любому пользователю ознакомиться с трактовкой решений, принятых российскими судами.

Аналитические или консультационные материалы представлены в обеих системах, как сторонними изданиями, так и статьями собственных авторов. С точки зрения подборки журналов в обеих системах их предостаточно, тут играют большую роль персональные предпочтения пользователя. А вот с точки зрения уникальности контента все гораздо интереснее. В Консультант Плюс есть “Путеводители”, их аналогом в ГАРАНТе являются “Энциклопедии решений”. Перечень наименований в обеих системах совпадает практически полностью, но в ГАРАНТе есть уникальная энциклопедия “ЭР. Проверка контрагентов”. Важно, что в ГАРАНТе Энциклопедии решений интегрированы с блоком “Ответы Правового Консалтинга” — базой знаний, которая нарабатывалась годами и состоит из реальных вопросов пользователей. Это позволяет получить не просто примеры, но и изучить реальные ситуации, где они применялись.

Теперь расскажем про  дополнительные сервисы в Консультант Плюсе и в ГАРАНТе, в них есть различия. Далее мы их опишем подробнее.

Сервисы – это то, что позволяет сэкономить пользователю время на выполнение рутинных задач. Здесь ГАРАНТ является первопроходцем на российском рынке LegalTech услуг. У ГАРАНТа  много самых разных сервисов, при этом их число с каждым годом только растет. Есть, как уникальные: “Экспресс проверка контрагентов”, “Бизнес на контроле”, “Экспресс-согласование”, “Гарант-диск”, “Гарант-Коннект”, “Онлайн Патент”, “Эталонный классификатор основных средств”, “Гарант-Тендер”, так и схожие с теми, что представлены у Консультант Плюс,  например, “интернет-семинары”. Но в ГАРАНТе доступ к данному сервису имеет дополнительное удобство, перейти к просмотру семинара можно непосредственно из поисковой строки.  У обеих систем есть также сервис, позволяющий пользователю очень быстро делать собственные формы правовых документов на основе шаблонов. В “Конструкторе правовых документов” ГАРАНТа таких форм в два с лишним раза больше, чем в Консультант Плюс. Сервис “Сутяжник” в ГАРАНТе позволяет наиболее полно составить поисковый запрос для нахождения нужного  судебного решения, в отличии от аналога в Консультант Плюс, где урезан функционал по обработке списка документов.

Версии поставки или как Вы хотите пользоваться системой. Компания ГАРАНТ уже много лет делает упор на интернет-версию, логичным подтверждением чему является выход в 2021 году новой версии с названием “ГАРАНТ.Проксима”. В ней унифицирован пользовательский интерфейс, что важно, если работа ведется и  со стационарной, и с интернет-версией системы, при этом Вы можете выбрать версии с 1, 2, 3, 5, 10, 20, 30, 50 одновременно работающими доступами. В Консультант Плюс, если Вы хотите работать с интернет-версией, то на выбор Вам предоставляется лишь два варианта: 1 или 2 одновременных доступа. Если же у Вас в компании с правовой системой работает больше человек, то нужно выбирать стационарную версию с 5 или 50 доступами, промежуточных вариантов в Консультант Плюс нет. Зачастую, именно по этой причине пользователи не имеют возможности работать с домашнего компьютера, что ограничивает пользование СПС при дистанционной работе. Опытный пользователь Консультант Плюс может отметить, что мы ничего не говорим про самую популярную версию — ОВМ+Ф, где формально есть 3 доступа, но по факту пользователь приобретает 1 полноценный доступ к интернет-версии и 2 офлайн, где информация очень сильно урезана.

Стоимость — важный фактор при выборе системы. Система ГАРАНТ при аналогичном наполнении почти всегда будет дешевле, поскольку пользователь платит за комплект блоков, а не за каждую базу в отдельности. При этом давно замечено, что стоимость Консультант Плюс сильно возрастает при ежегодной индексации, это как раз основная причина перехода с Консультант Плюс на другие системы. Кроме этого из-за широкой линейки баз Консультант Плюс не всегда корректно можно сравнить стоимости одинаковых по наполнению продуктов.

В заключении отметим, что выбор правовой системы зачастую осложнен из-за наличия субъективных предпочтений пользователей, но все же  попробуйте протестировать возможности СПС перед покупкой и выберите то, что будет лучше именно для Вас!